Tenaga Kependidikan

Pramu Kelas

Pramu Kelas di SMP Negeri 1 Soreang secara garis besar sebagai pesuruh merangkap sebagai penjaga sekolah/tukang kebun.

Tugas pokok dan fungsi dari Pramu Kelas adalah melayani kebutuhan kerumahtanggaan SMP Negeri 1 Soreang  dan menjaga keamanan serta kebersihan lingkungan sekolah untuk mendukung pelaksanaan tugas-tugas kedinasan, antara lain sebagai berikut ;

• Mencuci peralatan makan dan minum

• Memasak air dan menyajikan minum bagi guru/karyawan dan tamu sekolah

• Merawat/membersihkan tanaman

• Menjaga kebersihan halaman dan ruangan-ruangan di lingkungan sekolah

• Melakukan tugas fotokopi surat, kurir surat dan tugas sejenis lainnya

• Penjaga keamanan lingkungan sekolah

• Menyiapkan perangkat upacara  dan mengemasi setelah selesai upacara

• Menerima tugas dan menyiapkan kebutuhan dari Kepala Sekolah

• Memelihara dan menjaga barang-barang sekolah

Pengelola Administrasi Umum

Tugas Pokok Pengelola Administrasi Umum SMP Negeri 1 Soreang sebagai berikut: 

1. Menerima, mencatat, dan melakukan penyortiran terhadap surat-surat yang masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;

2. Memberi lembar pengantar pada surat (dalam hal ini adalah surat masuk), sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;

3. Mengelompokkan surat-surat atau dokumen Menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;

4. Mendokumentasikan surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;

5. Membuka surat-surat yang masuk, kemudian meneliti nomor, tanggal, dan perihal serta memberi lembaran disposisi untuk diedarkan sesuai dengan maksud dan tujuan surat;

6. Mencatat dan memberi nomor, tanggal, dan perihal surat pada buku agenda surat masuk maupun surat keluar dan menyampaikannya kepada unit tata usaha untuk diberi disposisi;

7. Mencatat surat-surat yang masuk ke dalam buku ekspedisi unit kerja sesuai dengan disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada yang bersangkutan;

8. Memantau dan melakukan pengecekan surat yang diproses berdasarkan catatan pada buku agenda pada unit yang bersangkutan;

9. Mencatat surat yang akan disimpan atau keluar pada buku ekspedisi serta menyerahkannya kepada Caraka untuk disampaikan kepada yang bersangkutan;

10. Melakukan pencatatan terhadap nomor dan tanggal surat keluar sesuai dengan nomor dan tanggal pada buku agenda untuk memudahkan pengecekan sewaktu-waktu diperlukan;

11. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;

12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

Pengelola Administrasi Kepegawaian

Pengelola Administrasi Kepegawaian rincian tugas sebagai berikut :

1. Mengisi Buku Induk Pegawai

2. Membuat DUK, R7/R6 (F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawai

3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkala Guru/Pegawai

4. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai

5. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai

6. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian

Pengelola Administrasi Sarana-Prasarana

Pengelola Administrasi Sarana-Prasarana rincian tugas sebagai berikut :

1. Perencanaan Pengadaan Barang

2. Pengadaan Barang, Penyimpanan, Inventarisasi

3. Penyaluran, Pemeliharaan dan Rehabilitasi Barang

4. Penghapusan Barang

5. Pengendalian Barang

Pengelola Adminstrasi Kesiswaan

Pengelola Adminstrasi Kesiswaan rincian tugas sebagai berikut :

1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa

2. Mengisi Buku Klaper Siswa

3. Mengisi Buku Induk Siswa

4. Mengisi Buku Mutasi Siswa

5. Membuat Daftar Keadaan Siswa

6. Membukukan Daftar Keadaan Siswa

7. Membukukan Daftar Siswa perkelas

8. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru

9. Membuat usulan peserta ujian

10. Menyimpan daftar Lulusan

11. Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB

12. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)

13. Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa

14. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa

15. Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas

16. Mengisi papan data keadaan siswa